工作最重要的就是推进项目、拿结果的能力。如何思考规划、抓重点、做好内外沟通……处处需要智慧。大多人管项目时都陷入过一个怪圈：越是临近截止日期，事情反而越来越多。拖延是人类的本性。这就导致了项目经理的困境：人人都爱拖延，因此项目经理不得不每天在各个项目群里@同事，催跟进、问进展、要数据……这样管项目是大忌。不仅自己会因为体力和情绪劳动陷入疲惫，也会被他人认为是只会催促、不干实事，绝不利于项目推进。思路打开，聪明的项目经理可以选择合适的工具为自己“打工”。当下市面上最热门的免费项目管理工具，就是企业微信的智能表格。它可以自动发信息，自动拉群，自动帮项目经理干“脏活杂活”。比如，如果一件事情即将逾期，只要设定一个规则，智能表格就能自动发一个提醒，督促对方及时跟进；甚至如果催过几次，对方依然没有足够重视，智能表格还可以自动拉群，将对方和他的领导拉一个群，在群里提醒他。实现起来也很简单。点击「自动化」，设置到任务截止时间的时候，表格自动发提醒、或者自动把相关人员拉群。非对称信息博弈论：信息不透明，会导致决策的不确定性管项目时，最容易让项目经理感到恐慌的，就是不能清楚掌握各环节的进度，如同在大雾里开车。有经验的项目经理，会做一张“甘特图”，来直观呈现项目各个环节的进度安排。但制作甘特图非常复杂，要么花钱买专门的软件，要么需要花费几个小时，在Excel里逐个数格子、填颜色。更简单的办法，还是使用企业微信智能表格——它能一键生成“甘特图”。比如一场线下快闪活动项目，用智能表格做好甘特图，就能看到，每个具体事项要在什么时候启动、预期什么时候交付；如果安排有改期，直接拖拽进度条，时间就会自动更新。类似这样的美观图表，只需一键、一秒，就能做好。在上方的「+新建视图」中选择甘特图即可。一件事情，做起来觉得很复杂的时候，一定是方法出了问题。很多人做项目管理，会分别做很多张不同的表，比如人员分工表、时间进度表、预算表、效果数据表等。随着项目进度变动，每隔一段时间还要将每张表重新刷新一遍，非常耗费时间，更新时也容易出错。其实，经典的「奥卡姆剃刀原理」告诉我们，所有方案里，最简单的往往最优。若想从分工、预算分配等不同角度跟进项目情况，用智能表格自动生成一张“项目结论总看板”，就是比手动做多张表格更简单也更优的方案。比如管理一个市场营销项目，就能用智能表格自动生成这样一张图表，直观看到各种关键数据，比如有多少短视频已发布多少未发布，已发布的短视频的总播放量多少，哪些合作方的效果最好等。这些信息，不用单独拉表计算，都是自动汇总好的，图表还会跟着数据实时更新。就这里，新建一个「仪表盘」，简单拖拉拽几下，原本耗时耗力的柱状图、饼状图、折线图，几分钟就能做好。这便真正做到，不管再复杂的项目，都能“一表在手，天下我有”。智能表格这个功能的操作，本身也遵循了“简单”的原则——会用Excel，就能快速上手智能表格。理论能给以我们新的启发，具体的效果，还是看工作里的落实程度。像智能表格这样的新型办公工具，便能帮你用更加四两拨千斤的方式完成工作，降低项目管理的难度。在项目管理之外，它做客户管理、销售管理等也很合适。建议大家从今天起仔细研究一下，或许它就会成为你职场晋升的助力。西安信创1999年成立,专注网站建设.为众多政府集团及公司提供网站制作,网站设计服务.西安建网站企业.丰富的网站建设和开发经验,高端响应式网页设计.陕西专业做网站公司.https://www.centrun.com/
